Çevrimiçi toplantılar ve doğru yazılım
Çevrimiçi toplantı yazılımı bol miktarda bulunur. Daha önemli soru, ilgili herkes için işe yarayıp yaramadığıdır.
İnternet üzerinden flört bir süredir bizimle birlikte. Bazıları için bu, korona pandemisinden önceki günlük işlerinin bir parçasıydı, bazıları ise bu iletişim biçimini pandeminin başında hızla öğrendi ve hatta bazıları bunu takdir etti.
Temel olarak, sanal olarak tanışmak ve fikir alışverişinde bulunmak pratiktir. Diğer şeylerin yanı sıra bu, seyahat süresinden, otel konaklamasından tasarruf sağlar ve ayrıca özellikle bu günlerde sağlık için iyidir. En azından olası bir korona enfeksiyonu söz konusu olduğunda. Örneğin, sürekli çevrimiçi flört maratonlarının ne ölçüde ruhumuzu etkilediğini göreceğiz. Son olarak, çoğu insanın hala arkadaşlığa değer veren ve ihtiyaç duyan sosyal varlıklar olduğu unutulmamalıdır. Gerçekten, elbette, sanal olarak değil.
Geçmişe dönüş
Çevrimiçi flört ile ilgili olarak, geçen gün bana pandemiden önce var olan ve ne yazık ki bugün hala var olan belirli bir şey hatırlatıldı. O zamanlar online toplantılar için tüm katılımcıların hangi yazılımları kullanması gerektiği konusunda zaten yoğun bir koordinasyon vardı. Basitçe, çünkü herkes tüm yazılımı kullanamaz. Teknik ekipman daha sonra çok daha az rol oynadı. En azından benim için. Birçok notebookta mikrofon ve kamera standarttır. Yani kullandığım cihazların başında da. Bu, herkes için çalışan doğru yazılımı seçmekle ilgiliydi.
günümüze geri dön
İki yıl evden çalıştıktan ve sayısız çevrimiçi toplantıdan sonra, doğru yazılım sorusu hâlâ ortada. Bazen düzeltmek acı verici derecede karmaşıktır. Çevrimiçi toplantıları çevreleyen yutturmaca nedeniyle bu sorunun yanıtlanması beklenebilirdi. Basitçe herkes için erişilebilirlik için. Tüm kullanıcılar BT uzmanı değildir. Ama iyi…
Teams, Skype, WebEx ve Zoom gibi yazılımlar genellikle iş dünyasında kullanılır ve kullanıcıların lehine rekabet eder. Bazen iyi çalışıyor, bazen çok değil. Yazılımın kendi günlük rutini olduğu izlenimine kapılıyorum. Bazıları sabahları kullanmamayı tercih ederken, bazıları kesinlikle öğleden sonra kullanmamayı tercih eder. Ancak bu kesinlikle yalnızca öznel bir izlenimdir.
Etki ile görünürlük
Bununla birlikte, “iyi organize edilmiş” bakış açısından, çok daha merkezi bir unsur fark ettim: çevrimiçi toplantılar için herkes birlikte en az bir yazılım kullanabilmelidir. Aksi takdirde, bir veya daha fazla kullanıcı günlük işlerini organize etmek için önemli bir fırsattan mahrum kalır.
Daha da kötüsü, önemli bilgilere ve kararlara erişiminiz engellenebilir. Ayrıca, yazılımın paylaşılan içeriğin hareketsiz bir görüntüsünü bir kez daha göstermesi gerçekten can sıkıcı olabilir. Herkes zaten onlar için güncel olan sunucu içeriğinden bahsediyor ve siz yavaş yavaş yazılımınızın yeniden askıya alındığını fark ediyorsunuz.
Ardından, tam ekran modundan çıkmak, pencereleri küçültmek ve büyütmek ve son olarak toplantıdan çıkıp tekrar aramak gibi görünüşte çaresiz bir çözüm girişimi gelir. Önlemler de dahil olmak üzere büyük başarısızlıkların analizi, BT’de farklı görünür.
Bu nedenle, özellikle büyük projelerde doğru sanal toplantı yazılımını seçmek son derece önemlidir. Bu nedenle, projenin ömrü boyunca her proje üyesi için çalıştığından emin olmalısınız. Bu arada, yeni bir proje üyesi eklenirse, bu da garanti edilmelidir.
Gözlemlerime göre, aksi takdirde hoş olmayan durumların ortaya çıktığını söyleyebilirim. Kullanıcılardan sözlü memnuniyetsizlik, sorunun en küçüğüdür. Belirli bir yazılımın çalıştığı ve daha sonra kullandıkları grupların oluşturulmasını daha da kötü buluyorum. Yani katılımcı grubu teknik-organizasyonel nedenlerle bir araya gelemiyor, teknik-işlevsel nedenlerle, kısacası: kimler temaya bir şekilde katkıda bulunabilir yerine kimler katılabilir. Ve asıl konu ve amaç bu değil ve kesinlikle amaca uygun değil.
Bunu göz önünde bulundurarak, yapılandırılmış ve düzenli kalın
Michael’ın
()
ana sayfaya